Nota rinnovi, proroghe contratti e licenze Office 365

Gentili tutti,

si ricorda che le licenze Microsoft assegnate ai dipendenti sono automaticamente collegate allo stato “In servizio” risultante su LDAP.

Anche in caso di proroga o rinnovo del contratto, l’account transita temporaneamente nello stato “Cessato”.

La successiva assegnazione della licenza dipende esclusivamente dal completamento delle procedure di ripresa del servizio, rinnovo contrattuale o analoghe attività gestite dall’Ufficio del Personale.

Al termine di tali procedure, lo stato dell’account verrà nuovamente impostato su “In servizio” e la licenza passerà automaticamente da A1 a A5.

Viste le molte richieste posso inviarlo ai referenti?

Fino a quel momento, è possibile utilizzare Office 365 esclusivamente tramite browser web.

Non sono previste né consentite attività manuali di intervento sulle licenze.

Lo stato dell’account può essere verificato tramite l’Annuario oppure al completamento delle procedure su SIPER, a cura dell’Ufficio del Personale.

Si ricorda inoltre che:

  • lo spazio OneDrive è da considerarsi personale;
  • per le attività lavorative e i documenti di ufficio si raccomanda l’utilizzo degli spazi Teams/SharePoint aziendali.

Dal 2024, lo spazio OneDrive assegnato da Microsoft alle licenze A1 è pari a 100 GB, non modificabili.

Si raccomanda un uso responsabile degli spazi di archiviazione e una periodica attività di pulizia.

Grazie della collaborazione.

 

Cordiali saluti