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Oggetto: Modello di partecipazione del CNR ai Programmi Quadro - Esercizio finanziario 2015

La presente circolare aggiorna la percentuale di incidenza delle spese generali per il Settimo Programma Quadro e illustra la loro modalità di calcolo, riepilogando i dati relativi al costo orario del personale per Horizon 2020.

SETTIMO PROGRAMMA QUADRO

Il CNR, in linea con quanto definito nelle precedenti circolari aventi lo stesso oggetto, ha stabilito la partecipazione dell'Ente ai contratti stipulati con la Commissione europea (CE) nell'ambito del Settimo Programma Quadro ed a quelli stipulati nell'ambito di altre iniziative comunitarie aventi caratteristiche analoghe, secondo il modello denominato "Simplified method", con il quale vengono esposti i costi diretti totali sostenuti per le attività, mentre le spese generali sono calcolate centralmente e riconducibili ad una percentuale sul costo del personale di ricerca.

Con la presente circolare si comunica che l'incidenza delle spese generali dell'Ente da imputare nei contratti in argomento, ridefinita sulla base del rendiconto generale del CNR dell'esercizio finanziario 2015, è pari al 43,5% del costo del personale di ricerca (cfr. Allegato 1), anche per fattispecie contrattuali diverse da quelle relative al personale strutturato.

A tale riguardo si precisa che:

1. per i rendiconti relativi all'anno 2015 si deve utilizzare la percentuale definitiva del 43,5%;
2. per i rendiconti relativi all'anno 2016 si deve utilizzare la percentuale provvisoria del 43,5%;
3. per i rendiconti 2015 e per quelli successivi già presentati, relativi a progetti non ancora conclusi, devono sempre essere effettuati i dovuti adjustment nei rendiconti successivi.

Premesso quanto sopra, le strutture dell'Ente devono tener presente che:

1. in sede di rendicontazione, come già previsto nelle precedenti circolari, i costi del personale di ricerca che partecipa alle attività progettuali devono essere calcolati sulla base delle ore lavorative standard annue indicate nella Circolare 3/2014 (cfr. Allegato 2) e rendicontati facendo riferimento alle ore effettivamente dedicate al progetto nei limiti delle ore produttive standard dichiarate dall'Ente e alla relativa spesa sostenuta;
   • per il personale strutturato le ore lavorative rendicontate devono essere documentate da timesheet mensili preferibilmente integrati, ossia da un unico foglio di lavoro che consenta di identificare tutte le ore lavorate dalla persona sui progetti europei e su altre tipologie di progetti o attività istituzionali;
   • per il personale non strutturato le ore lavorative rendicontate devono essere documentate da apposite dichiarazioni periodiche o da timesheet mensili;
2. i costi del personale devono essere richiesti all'Ufficio Programmazione, Monitoraggio e Statistiche secondo i modi ed i tempi previsti dalla nota avente per oggetto "Modalità richiesta costi del personale" (cfr. Allegato 3).

Si raccomanda, per verificare la possibilità di rendicontare i costi diretti sui progetti, di controllare nell'Allegato 1, che i relativi capitoli di bilancio non siano già utilizzati per il loro intero importo per la determinazione della percentuale delle spese generali.

HORIZON 2020

Per quanto riguarda il calcolo delle spese generali in Horizon 2020, la CE ha stabilito per tutti i beneficiari un'unica metodologia di calcolo basata su un flat rate del 25% da applicare al totale dei costi diretti (esclusi i subcontratti, i costi delle risorse messe a disposizione da terzi che non vengono utilizzate nei locali del beneficiario e il supporto finanziario a terze parti) o, qualora specificato diversamente per alcune Azioni, l'uso di lump sum/unit cost.

Ai fini della determinazione dei costi del personale le strutture dell'Ente devono tenere presente che:

1. in sede di predisposizione delle proposte di progetto il costo orario del personale partecipante è da determinarsi secondo il livello e la fascia stipendiale specifica indicata nelle tabelle aggiornate annualmente dall'Ente, tenendo conto che le ore lavorative annue sono pari a 1506 per il personale assunto da più di tre anni ed a 1520 per il personale assunto da meno di tre anni (cfr. Allegato 2). Tale costo deve essere inteso, alla luce di quanto stabilito dalla DG Ricerca della Commissione europea, al netto dell'IRAP, essendo tale imposta considerata un costo non eleggibile per i progetti finanziati dalla Commissione europea (cfr. Allegato 4);
2. In sede di rendicontazione, i costi del personale di ricerca che partecipa alle attività progettuali devono essere rendicontati facendo riferimento alle ore effettivamente dedicate al progetto nei limiti delle ore produttive standard dichiarate dall'Ente e alla spesa realmente sostenuta;
   • le ore lavorative rendicontate devono essere documentate da timesheet mensili preferibilmente integrati;
3. I costi del personale devono essere richiesti all'Ufficio Programmazione, Monitoraggio e Statistiche secondo i modi ed i tempi previsti dalla nota avente per oggetto "Modalità richiesta costi del personale" (cfr. Allegato 3).

IL DIRETTORE GENERALE
Dott. Di Bitetto Massimiliano