Spese pubblicazioni in Open access

Gentili Direttori e Segretari amministrativi,
con riferimento all’oggetto, Vi invio in allegato la nota concordata con la Direzione Generale, l’Ufficio Bilancio e l’Ufficio Ragioneria e Affari Fiscali.

Cordiali saluti
Giovanni De Simone

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Ai Direttori di Istituto
Ai Segretari amministrativi di Istituto

 

 

Gentili Direttori e Segretari amministrativi,

l’Amministrazione centrale del nostro Ente, tramite l’Unità Biblioteca, sostiene oneri per la sottoscrizione degli abbonamenti con i maggiori editori scientifici per un ammontare annuo pari a circa 4 M€.

Al contempo, molti autori CNR, così come di altre istituzioni nel mondo, si stanno orientando verso la pubblicazione in accesso aperto (Open Access – O.A.), sostenendo costi aggiuntivi per le cosiddette spese di APC (Article Processing Charges) affinché i risultati del proprio lavoro scientifico possano essere fruibili da tutti gratuitamente.

Una prima analisi delle pubblicazioni O. A. del CNR, effettuata dai colleghi del Comitato di Coordinamento Biblioteche del CNR, ha permesso di stimare i costi delle relative APC in circa 1 M€ per il 2017 e in circa 1,4 M€ per il 2018.

La Biblioteca sta attualmente definendo il rinnovo degli abbonamenti centralizzati e l’importanza di queste ulteriori spese, sostenute direttamente dai singoli Istituti e che vanno a sommarsi a quelle sostenute centralmente, ci ha convinti a richiedere nuove forme di abbonamento che ricomprendano le pubblicazioni O.A. e garantiscano risparmi e condizioni più vantaggiose per il nostro Ente.

Risulta quindi di particolare importanza monitorare correttamente le spese sostenute dai singoli Istituti per le pubblicazioni O. A. nonché il loro andamento e, allo scopo, l’anno scorso è stato richiesto l’inserimento nel piano dei conti della seguente voce di bilancio:

13124 - (01.03.02.13.004.13124) "Spese per la pubblicazione ad accesso aperto (Open Access) di materiale bibliografico o articoli”.

Pertanto vi chiedo di utilizzare solo ed esclusivamente questa voce per il rilevamento delle spese sopra indicate (normalmente indicate in fattura come “Article Processing Charge” - APC), a partire da quelle sostenute dal gennaio di quest’anno.

Per la correttezza del monitoraggio, i dati vanno corredati con le informazioni identificative delle pubblicazioni cui si riferisce la spesa, inserendo, nel campo descrittivo (es. Impegno) le seguenti informazioni, separate da “/”:

  1. *Cognome nome del corresponding author CNR o del primo autore CNR della pubblicazione (o dell’autore che, pur non essendo il corresponding author, sostiene le spese di pubblicazione).
  2. se articolo pubblicato su rivista:
    a. *Titolo dell’articolo
    b. *Titolo della rivista (es. Nature Communications)
    c. *Editore (es: SpringerNature)
    d. ISSN (codice identificativo della rivista – es. ISSN: 2041-1723)
    e. DOI (codice identificativo dell’articolo - es. DOI: 10.1038/ncomms2987)
  3. se articolo pubblicato su libro
    a. *Titolo del libro
    b. *Titolo del capitolo
    c. *Editore
    d. ISBN (codice identificativo del libro – es. ISBN: 978-88-8080-123-4)
    e. DOI

Esempio di descrizione da inserire nel campo Impegno di Sigla: Marcelli Laura/ Ultrafast collinear scattering and carrier multiplication in graphene/ Nature Communications/ SpringerNature/ 2041-1723/ 10.1038/ncomms2987.

Le informazioni contrassegnate da * sono obbligatorie, le restanti possono essere omesse soltanto se non conosciute.

Per qualsiasi richiesta di informazione, chiarimento e/o supporto, è a disposizione il seguente indirizzo email:

openaccess[@]cnr.it

Il Responsabile della Biblioteca
Giovanni De Simone